Wenn Betriebe neue Mitarbeiter in ihrem Team begrüßen dürfen, ist das ein guter Moment für beide Seiten – Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Trotz des alltäglichen Stresses im Betrieb, eventuell terminierter Aufgaben und unvorhergesehener Zwischenfälle und auch trotz der vielen alltäglichen Arbeit, die es zu erledigen gibt, sollten sich Arbeitgeber immer Mühe dabei geben, die neuen Mitarbeitenden gut und strukturiert in den Betrieb, das Team und am entsprechenden Arbeitsplatz einzuführen. Das schafft von Anfang an Vertrautheit und ein Gefühl, gut angekommen und aufgenommen worden zu sein.
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit dafür, neue Kolleginnen und Kollegen am ersten Tag in Empfang zu nehmen und ein Einführungsgespräch zu führen. Machen Sie eine Vorstellungsrunde im Betrieb bei allen neuen Kolleginnen und Kollegen und geben Sie räumliche Orientierung auf dem Betriebsgelände.
Oftmals gilt es auch gerade zu Beginn, ganz einfache und grundlegende Fragen zu beantworten – so zum Beispiel Fragen danach, wo die Sozialräume zu finden sind, wie man ins Lager kommt oder wer die Autoschlüssel für die Betriebsfahrzeuge verwaltet.
Wohl demjenigen Arbeitgeber, der dann mit einer gut durchdachten und solide erarbeiteten Onboarding-Mappe für neue Mitarbeitende aufwarten kann!
In dieser Sammlung lassen sich viele grundlegende Fragen bereits im Vorhinein beantworten, die neue Mitarbeitende mit Sicherheit innerhalb der ersten Tage im neuen Betrieb sowieso stellen werden. Warum also nicht allen neuen Mitarbeitenden ein Nachschlage- und Informationswerk gleich von Beginn an mit an die Hand geben?
In einer solchen Mappe finden sich sinnvoller Weise die jeweiligen Ansprechpartner im Betrieb und deren Kontaktdaten. Auch Vorlagen für händisch auszufüllende Urlaubsanträge oder ähnliche Unterlagen oder eventuell Anleitungen für elektronische Zeiterfassungssysteme können darin sinnvoll bereitgehalten werden. Es gibt – je nach Betrieb – viele wichtige und arbeitserleichternde Unterlagen, die in einer solchen Mappe bereitgestellt werden können.
Auch kleine Willkommensgeschenke können darin Platz finden oder bei der Übergabe der Mappe mit überreicht werden. Selbstverständlich können die Mappen in der althergebrachten Papierform und/oder in digitaler Form überreicht werden.
Gerne unterstützen Sie die PersonalberaterInnen der Handwerkskammern Baden-Württemberg kostenfrei dabei, wenn Sie für Ihren Betrieb eine Onboarding-Mappe anlegen möchten.
Kommen Sie dazu gerne auf uns zu!
