Mitarbeiter finden

Bewerbungsprozess

Ein junger Mann mit Schutzbrille und Ohrenschützern arbeitet an einem Holzbearbeitungsprojekt unter Anleitung eines älteren Mannes im karierten Hemd. Sie befinden sich in einer Werkstatt voller Werkzeuge und Geräte und besprechen einen Plan oder eine Blaupause auf dem Tisch.

Schnelle und transparente Abläufe sind für beide Seiten wichtig

Die Zeiten, in denen Handwerksbetriebe ausreichend Bewerber zur Auswahl hatten, sind vorbei. Heute müssen Unternehmen fähige Auszubildende, Gesellen, Meister und Bürofachkräfte von sich als attraktivem Arbeitgeber überzeugen. Keine einfache Sache – zumal die Wettbewerber vor derselben Aufgabe stehen. Oft sind es die vermeintlichen Kleinigkeiten, die den Erfolg ausmachen:

  • Wie schnell werden die eingegangenen Bewerbungen beantwortet?
  • In welchem Rahmen findet das Vorstellungsgespräch statt?
  • Muss der Kandidat danach Tage oder Wochen auf eine Entscheidung warten?
  • Und was kann der Betrieb tun, um sich in einem guten Licht zu zeigen?

Die Zielgruppe bestimmen und ansprechen

Wie viele Bewerber sich auf ein Stellenangebot melden, hängt stark davon ab, ob die Suche über die richtigen Kanäle erfolgt ist. Dazu muss sich der Unternehmer in die Kandidaten hineinversetzen. Bringt die Stellenanzeige in der lokalen Tageszeitung oder das Angebot in der Online-Jobbörse mehr Zuschriften? Oder sollte vielleicht ein ganz anderer Weg eingeschlagen werden?

Man kann ausdrücklich eine anonyme Bewerbung zulassen, auch wenn das in Deutschland bisher wenig verbreitet ist. Das ist immer dann eine gute Möglichkeit, wenn man sich nicht von Bildern oder Postanschriften beeinflussen lassen möchte.

Mobile Bewerbung anbieten

Bewerbungen laufen heute überwiegend online, kaum noch einer verschickt eine Bewerbungsmappe per Post. Da für viele Ausbildungs- und Arbeitssuchende im Handwerk das Bewerbungen-Schreiben eher qualvoll ist, bevorzugen sie formlose Bewerbungsmöglichkeiten über das Smartphone. Betrieben, die das nicht akzeptieren, gehen unter Umständen gute Kandidaten verloren. Auch eine mobile Bewerbung verlangt selbstverständlich eine Rückmeldung.

Bewerber auswählen

Beim Prüfen der Bewerbungen geht es um das benötigte Fachwissen und um die Persönlichkeit des Kandidaten. Passt er zum Betrieb? Einiges steht in den Zeugnissen. Zu achten ist auch darauf, wie oft der Bewerber in den vergangenen Jahren den Betrieb gewechselt hat und welche Gründe er dafür angibt. Und schließlich: Wie begründet er seine Bewerbung? Ist es nachvollziehbar und plausibel?

Vorstellungsgespräche führen

Zum Vorstellungsgespräch werden die drei vielversprechendsten Bewerber eingeladen. Die Gespräche sollten kurz hintereinander stattfinden. Das erleichtert den Vergleich und beschleunigt die Auswahl. Sollte keiner der drei Kandidaten überzeugen, können immer noch weitere Bewerber eingeladen werden.

Im Vorstellungsgespräch geht es aus Sicht des Betriebs um die fachliche und um die persönliche Eignung des Kandidaten. Dieser wiederum möchte etwas über die Aufgaben, den Arbeitsplatz, die Kollegen und den Betrieb insgesamt erfahren. Darüber hinaus erwartet er ein Gehaltsangebot.

Die Auswahl treffen

Ob der Bewerber, für den sich der Verantwortliche am Ende entscheidet, tatsächlich ein Gewinn für den Betrieb ist, zeigt sich erst später. Eine Garantie gibt es nicht. Bei der Frage, ob die fachliche oder die persönliche Eignung den Ausschlag geben sollte, kann eine Regel aus der Beratung für Personal- und Organisationsentwicklung helfen: Mitarbeiter werden wegen ihrer fachlichen Qualitäten geholt – und wegen ihrer Persönlichkeit entlassen.

Bewerbungseingang

Lästig, aber unverzichtbar: Datenschutz

Bewerberdaten sind sehr sensible Daten, sie dürfen wie alle Personaldaten keinesfalls in unbefugte Hände geraten. Darum sollten Bewerbungen an eine eigens dafür eingerichtete E-Mail-Adresse gelangen, noch besser auf einen separaten Server, und sie dürfen niemals einfach weitergeleitet werden. Ausdrucke oder schriftliche Bewerbungen gehören unter Verschluss. Und ganz wichtig: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens müssen alle Daten und Unterlagen vernichtet werden.

Tipps rund um die Bewerbung

  • schnelle und einfache Bewerbung ermöglichen
  • keine Bewerbungsformulare verwenden. Häufig brechen Interessenten ab, wenn sie zu viele Fragen beantworten sollen.
  • Den Eingang der Bewerbung umgehend bestätigen und dabei erklären, wie es weitergeht.
  • Das Besetzungsverfahren sollte nicht länger als sechs Wochen dauern.
  • Für die gesamte Kommunikation von der Eingangsbestätigung bis zur Absage gilt: wertschätzend, höflich und fair.

Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch will man herausfinden, ob der Bewerber für eine bestimmte Stelle geeignet ist. Was tut man also? Man fragt ihn und lässt ihn erzählen.

Zulässig sind nur Fragen, die mit der Eignung für die konkrete Stelle zu tun haben.

Welche Fragen darf man nicht stellen?

  • sich nach eventuellen Heiratsabsichten oder Kinderwünschen erkundigen
  • Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit erfragen

Bei unerlaubten Fragen drohen Bußgelder. Und wenn die Bewerber lügen und die Wahrheit später ans Licht kommt, ist das kein Kündigungsgrund.

Steht doch alles im Lebenslauf. Wonach soll man noch fragen?

Bewerber, vor allem am Anfang des Berufslebens, sind oft sehr nervös und angespannt. Darum sollte am Anfang etwas „Smalltalk“ stehen, das Angebot eines Getränks, Nachfragen zur Anfahrt. Dann sollte man den Kandidaten selber etwas zu seiner Person und der Bewerbung sagen lassen, ehe man Fragen stellt.

An erster Stelle sollte man alles fragen, was in den schriftlichen Unterlagen unklar ist oder besonders positiv auffällt. Was steckt jeweils dahinter? Weitere Fragen könnten sein:

  • Warum haben Sie Ihren Beruf ergriffen? Was mögen Sie daran?
  • Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
  • Warum wechseln Sie den Job?
  • Fragen zum Können und sozialen Miteinander

Für sich werben

Das Bewerbungsgespräch ist auch der Ort, an dem der Betrieb noch einmal seine besonderen Vorzüge hervorheben kann. Meistens fragen Bewerber von sich aus nach der Arbeitszeitregelung und nach der Bezahlung. Sonst sollte der Arbeitgeber die Initiative ergreifen.

Gesprächsende

Am Ende des Bewerbungsgesprächs bekommt der Kandidat die Gelegenheit, selbst Fragen zu stellen. Bevor man sich verabschiedet, kann man dem Bewerber mitteilen, bis wann eine Entscheidung getroffen wird. Er oder sie wird das sehr zu schätzen wissen.

Das Gespräch bewerten

Um nach dem Gespräch bewerten zu können, wie gut jemand passen würde, empfiehlt es sich, schon bei der Ausschreibung festzuhalten, worauf es besonders ankommt. Man schreibt untereinander, was man fachlich erwartet und welche Erfahrungen, sozialen und persönlichen Kompetenzen erforderlich sind. Daneben wird priorisiert: Muss sein, wäre wünschenswert, müsste erlernt werden. Diese Liste ist auch für das Bewerbungsgespräch ein guter Leitfaden. Darauf finden auch Notizen Platz, falls man diese nicht auf dem danebenliegenden Lebenslauf festhalten möchte. Schon nach wenigen Interviews hat man die Routine verinnerlicht und kann umso aufmerksamer seinem Gegenüber zuhören.

Zu- und Absagen

Der Wunschkandidat ist gefunden

Die Entscheidung für einen Kandidaten ist gefallen und auch der Betriebsrat hat zugestimmt. Jetzt unterbreitet man dem Wunschkandidaten ein konkretes Vertragsangebot.

Wie sagt man zu?

  • Anruf mit mündlicher Zusage
  • Schriftliche Bestätigung der mündlichen Zusage mit weiteren Informationen und Arbeitsvertrag

Wie erteilt man eine Absage?

  • Erst wenn der Wunschkandidat den Arbeitsvertrag unterschrieben hat, sollte denjenigen abgesagt werden, die nicht zum Zuge kamen.
  • Endgültige Absagen knapp und höflich halten.
  • Bei schriftlicher Absage keine inhaltliche Begründung geben, um mögliche Konflikte mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu vermeiden.
  • Bei telefonischer Absage ist die Angabe von Gründen erlaubt, was die abgelehnten Kandidaten auch sehr zu schätzen wissen.

Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen

Manchmal kann es vorkommen, dass sich zwei gleichermaßen geeignete Kandidaten beworben haben, aber nur eine Stelle zu besetzen ist. Dann ist es nur vernünftig, den Bewerber, der nicht zum Zuge kam, zu fragen, ob man seine Unterlagen für einen späteren Zeitpunkt aufbewahren darf. Damit hat man einen Ersatzkandidaten zur Hand, falls der Neueingestellte den Betrieb in der Probezeit verlassen oder der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis beenden möchte. Ohne die ausdrückliche Erlaubnis müssen die Unterlagen vernichtet werden. Es gibt dafür keine gesetzlichen Fristen. Um für eventuelle Klagen (Stichwort AGG) gerüstet zu sein, sollte man die Unterlagen etwa drei Monate aufheben. Dann werden sie vernichtet.

Fünf Frauen, vier stehend und eine sitzend, alle in schwarzer Friseuruniform, lächeln in einem Friseursalon. Die sitzende Frau hat ihr Haar in einen Umhang gehüllt. Im Hintergrund sind Spiegel und Haarstyling-Geräte zu sehen.

Arbeitgeberattraktivität

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Zwei Frauen in einer Nähwerkstatt konzentrieren sich auf ein Stück Stoff auf einer Nähmaschine. Eine Frau mit Brille weist die andere in die Bedienung der Maschine ein. Helles Licht und Kleidungsstücke im Hintergrund.

Einarbeitung

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Eine Gruppe von acht Personen in einer Bäckerei, in weißen Uniformen und Hüten. Eine Person hält einen hölzernen Backschieber. Sie stehen zusammen und lächeln in die Kamera, im Hintergrund sind Küchengeräte und eine geflieste Wand zu sehen.

Personalmarketing

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Ein Mann im blauen Overall und eine Frau im blauen Hemd stehen in einer Werkstatt. Der Mann zeigt auf ein Dokument, während die Frau es aufgeschlagen hält. Sie scheinen etwas zu besprechen, das mit dem Inhalt zusammenhängt. Im Hintergrund sind Regale und Geräte zu sehen.

Personalplanung

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Ihre Ansprechpartner

Unsere Berater und Ansprechpartner helfen Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen und Fragen weiter.
Eine Frau mit schulterlangem braunem Haar trägt einen roten Blazer und ein schwarzes Oberteil. Sie hat einen neutralen Gesichtsausdruck und blickt vor einem schlichten Hintergrund direkt in die Kamera.

HWK Ulm

Ramona Russin

Tel.: 0731 . 1425-8206

Eine Person mit lockigem, schulterlangem blondem Haar lächelt und trägt einen schwarzen Blazer über einer gemusterten Bluse. Der Hintergrund ist schlicht und hell.

HWK Stuttgart

Stefanie Sander

Tel.: 0711 . 1657-293

HWK Stuttgart

n.n.

Tel.: 0711 . 1657-366

Eine Person mit schulterlangem braunem Haar, einer Brille und einem dunklen Blazer über einem weißen Oberteil lächelt in die Kamera. Der Hintergrund ist eine leicht verschwommene Innenkulisse mit hellem Tageslicht.

HWK Ulm

Alexandra Natter

Tel.: 0731 . 1425-6389

Eine Frau mit schulterlangen blonden Haaren lächelt in die Kamera. Sie trägt ein schwarzes Top und kleine Creolen vor einem schlichten hellen Hintergrund.

HWK Reutlingen

Claudia Bauer

Tel.: 07121 . 2412-132

HWK Mannheim

n.n

Tel.: 0621 . 18002-150

Eine lächelnde Person mit langen braunen Haaren, Brille und einem dunklen Blazer über einem weißen Oberteil steht selbstbewusst vor einem schlichten Hintergrund und strahlt eine organisierte Atmosphäre aus.

HWK Konstanz

Fabienne Gehrig

Tel.: 07531 . 205-377

Eine Person mit kurzen hellen Haaren lächelt und trägt eine dunkle, gemusterte Jacke über einer Bluse. Der Hintergrund ist schlicht und hell.

HWK Karlsruhe

Beate Karcher

Tel.: 0721 . 1600-135

Eine Person mit langem, lockigem Haar lächelt sanft und strahlt Wärme und Ordnung aus. Sie trägt eine graue Jacke mit großem schwarzen Kragen und steht vor einem schlichten hellen Hintergrund.

HWK Heilbronn

Carmen Bender

Tel.: 07131 . 791-172

Eine Person mit Brille und kariertem Hemd, die die Wärme eines wohlorganisierten Menschen ausstrahlt, lächelt vor einem schlichten Hintergrund in die Kamera.

HWK Freiburg

Markus Klemm

Tel.: 0761 . 21800-118

Für alle Handwerksbetriebe und -organisationen in Baden-Württemberg

Offene Stellen effizient besetzen!

Geeignetes Personal zu finden, ist für das Handwerk eine immerzu wachsende Herausforderung, der Bewerbermarkt ist hart umkämpft.

HANDWERK BW hat mit der Social Media Marketing Agentur „adstark“ Rahmenvereinbarungen für Handwerksbetriebe und -organisationen ausgehandelt.

Das Bild zeigt das Wort „adstark“ in einer stilisierten Schriftart, deren Buchstaben von Orange nach Weiß wechseln. Eine Megafon-Illustration auf der rechten Seite deutet auf ein Werbe- oder Kommunikationsthema hin, ideal für diejenigen, die Mitarbeiter finden möchten. Der Hintergrund ist glatt und schwarz.

Gezielt Menschen in sozialen Medien ansprechen, auch wenn diese (noch) nicht aktiv nach einer offenen Stelle gesucht haben.